En pressemeddelelse er en skriftlig erklæring, der bruges til at informere medierne, journalister, og offentligheden om vigtige nyheder, begivenheder eller oplysninger fra en virksomhed, organisation eller enkeltperson. Formålet med en pressemeddelelse er at skabe opmærksomhed omkring et bestemt emne og tiltrække medieomtale.

Pressemeddelelser bruges som et centralt værktøj i PR-strategier for at sprede budskaber til et bredere publikum. De udgives normalt, når der er noget af væsentlig interesse eller nyhedsværdi at dele, såsom lanceringen af et nyt produkt, en virksomheds vigtige milepæl, en begivenhed eller en markant ændring i virksomhedens strategi.

Når de udformes korrekt, indeholder pressemeddelelser en klar og præcis overskrift, efterfulgt af en indledning, der fremhæver de vigtigste oplysninger – typisk hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor. Herefter følger en detaljeret tekst, der uddyber historien med relevante detaljer, citater og baggrundsinformation.

Pressemeddelelser bruges som et middel til at skabe opmærksomhed omkring et emne og til at tiltrække journalisters interesse. Når de er godt skrevet og indeholder nyhedsværdi, kan de føre til omtale i forskellige medier såsom aviser, magasiner, online nyhedsportaler, blogs eller tv- og radiostationer.

Hvordan bør en pressemeddelelse sættes op og hvad skal den indeholde?

1. Overskrift: Den første ting, læseren ser, er overskriften. Den skal være kort, præcis og fange opmærksomheden med det vigtigste budskab. Det skal tydeligt angive, hvad pressemeddelelsen handler om og vække interesse.
2. Underoverskrift (underrubrik): Dette er en kort sætning, der følger efter overskriften og udvider på det vigtigste punkt i overskriften. Det giver læseren mere indsigt og opmuntrer til fortsat læsning.
3. Indledning (Lead): Indledningen skal indeholde de mest afgørende oplysninger i pressemeddelelsen. Det skal besvare de fem W’er: Hvem, Hvad, Hvor, Hvornår og Hvorfor. Det er her, du skal fange læserens opmærksomhed og give en kort, men informativ oversigt over emnet.
4. Hovedtekst: Hoveddelen af pressemeddelelsen udvider på oplysningerne fra indledningen. Det er her, du tilføjer flere detaljer, fakta og citater, der støtter det centrale budskab. Hold teksten kort og præcis. Brug en klar og letforståelig sprogstil, og undgå unødvendig jargon.
5. Citater: Inkluder citater fra nøglepersoner såsom ledere, direktører eller eksperter inden for emnet for at tilføje troværdighed og give pressemeddelelsen et mere personligt præg. Citaterne bør være relevante, men også interessante og indsigtsfulde.
6. Baggrundsinformation: Hvis det er relevant, tilføj en sektion med baggrundsinformation om virksomheden, produktet, begivenheden eller emnet for pressemeddelelsen. Dette kan hjælpe journalister med at forstå konteksten og historien bedre.
7. Kontaktinformation: Afslut pressemeddelelsen med kontaktinformation til en repræsentant fra virksomheden eller organisationen, som medierne kan kontakte for yderligere oplysninger eller kommentarer. Dette kan omfatte navn, titel, telefonnummer, e-mailadresse osv.
8. Afslutning: En passende måde at afslutte pressemeddelelsen på er med tre hashtag-symboler (###) eller ordet “SLUT” i centrum for at markere, at meddelelsen er færdig.

Når du skriver en pressemeddelelse, er det vigtigt at huske at holde den kort, præcis og relevant. Undgå at overdrive eller prale unødigt, og sørg for at fokusere på de mest relevante oplysninger. Ved at følge denne struktur og sikre en klar og informativ formidling af dit budskab, kan en pressemeddelelse blive et effektivt værktøj til at tiltrække medieopmærksomhed og informere offentligheden om vigtige begivenheder eller nyheder fra din virksomhed.